Acelera Pyme detallará las herramientas digitales para crear una oficina virtual
La Oficina Acelera Pyme (OAP), adscrita a la Federación Regional de Empresarios del Metal de Murcia (FREMM) y abierta a todas las empresas y autónomos de la Región de Murcia, explicará alguna de las herramientas que permiten trabajar sin ataduras a una oficina física.
La nueva jornada de la OAP FREMM, totalmente gratuita, descubrirá herramientas sencillas para organizar proyectos, clientes y equipos, eliminar el papeleo y mantener la información segura y accesible desde el móvil o el portátil.
Además, se mostrará como digitalizar procesos, como los partes de trabajo de campo, para ahorrar tiempo con aplicaciones como WhatsApp. Y delegar tareas administrativas en IIANUX, un asistente con Inteligencia Artificial. Todo ello permite avanzar en eficiencia y productividad, manteniendo el negocio a pleno rendimiento con independencia de la ubicación.
La iniciativa forma parte de las Oficinas Acelera pyme puestas en marcha en toda España por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, cuentan en su convocatoria 2025 con un importe de ayuda concedida de más de 29 millones de euros para impulsar la digitalización de pymes, autónomos y emprendedores. El importe de la ayuda máxima es del 80% del presupuesto subvencionable y está financiada por la Unión Europea, Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER) del periodo 21-27.
Programa e inscripción
La OAP te anima, por tanto, a conocer todas las posibilidades para no depender de una oficina física.
Día: 26 de febrero.
Hora: 9:30 horas.
Lugar: FREMM.
Ponente: José Antonio Jordán. Responsable de estrategia en IA.
Programa:
- Módulo 1: El paradigma de la oficina deslocalizada
- ¿Qué significa realmente trabajar en movilidad?
- Ventajas competitivas: Respuesta inmediata y ahorro de costes operativos.
- Módulo 2: Ciberseguridad: Protección esencial para el trabajador digital
- VPN y Conectividad: Cómo usar redes públicas sin riesgos.
- Protección de dispositivos: Uso de EDR y biometría en el smartphone.
- Copias de seguridad: Estrategia para no perder nunca un presupuesto o factura.
- Módulo 3: Gestión operativa: Partes de trabajo vía WhatsApp y Web App
- WhatsApp como interfaz: Envío de fotos, horas y materiales desde la obra.
- Sincronización: Cómo los datos llegan solos al aplicativo web de gestión.
- Control de costes: Visualización del estado de la obra al instante.
- Módulo 4: Productividad IA: Gestión inteligente con IIANUX, Drive y Calendar
- IA + Google Drive: "Busca el boletín de la instalación de ayer".
- IIANUX + Google Calendar: "Anota visita técnica para el lunes a las 10:00".
- Automatización: Cómo la IA organiza tu día a día administrativo.
Para cualquier aclaración tiene a su disposición a los técnicos de la oficina Cristian Rabadán y Manuel Lorenzo a través del teléfono 968 93 15 02 o de los email fremm@fremm.es y oap@fremm.es.
